Você sofre com falta de foco? É do tipo que se distrai com qualquer coisa e leva muito tempo para retomar o foco? Saiba como combater isso e seja mais produtiva!

Combata a falta de foco

Uma das coisas que faz a produtividade das pessoas cair como um raio é a falta de foco.

Esses dias fui a um evento e uma das organizadoras estava mais para “bagunçadora” do que para qualquer outra coisa!

Ela não apenas estava perdida, mas também confundia as recepcionistas e criou um gargalo enorme de pessoas na entrada.

No momento em que vi que ela não deixava ninguém entrar e eu já estava ficando atrasada, resolvi fazer algo.

Chamei uma das recepcionistas, me identifiquei e disse que precisava entrar.

Ou seja, passei informações diretas para que ela buscasse uma resposta direta.

Essa já é uma dica para situações em que o foco passou longe:

Você não deve entrar na pilha, pelo contrário, deve falar pouco e dar instruções precisas.

Essa recepcionista foi até a organizadora dizer que eu precisava entrar porque fazia parte do evento, mas estava sendo barrada (assim como diversos convidados).

Essa ação deveria ter sido filmada para que você entendesse o quanto a falta de foco prejudica e chega a ser uma coisa muito estranha!

Mas já que não filmei, imagine a cena:

A recepcionista foi até a organizadora passar o meu recado.

Mas, a organizadora olhou por cima da cabeça dela e saiu caminhando, sem nem mesmo olhar para ela (muito menos ouvi-la).

Então, a recepcionista foi atrás novamente, porém, a organizadora deu a volta, ficando de costas para ela.

Foi aí que a recepcionista tomou a melhor atitute:

Ficou de frente para organizadora e a segurou pelos dois braços, não permitindo que ela saísse do lugar e nem que a ignorasse.

Assim como a gente faz com criança, sabe?

Foi aí que a organizadora olhou para ela, ouviu o recado, veio até a mim e me mandou entrar dizendo:

“Depressa, entra! O evento já começou e não era para você estar aqui!”

Usei esse exemplo porque muitas pessoas, quando se veem em um local cheio de gente e com muitas distrações, perdem o foco totalmente.

Aliás, há quem nem mesmo precise ter tantas distrações para perder o foco porque já é uma pessoa distraída.

Porém, a distração é um dos maiores problemas quando o assunto é produtividade.

Se você é mãe, sabe que, quando seu filho(a) está distraído(a), não está nem mesmo lhe ouvindo, quanto menos irá obedecê-la!

Você vai tirar os brinquedos dele(a), desligar a TV, fazê-lo(a) olhar para você, enfim, vai usar uma estratégia similar para ter a atenção dele(a).

Portanto, você – que já é adulta! – não deve mais agir feito criança que se distrai com qualquer coisa.

Para isso, aqui vão algumas dicas:

  • Largue o celular para falar com as pessoas (não, você NÃO pode prestar atenção nas duas coisas ao mesmo tempo);
  • OLHE para quem está falando com você e OUÇA antes de responder;
  • Se todo mundo está agitado, fique CALMA. Agitação e atenção são coisas opostas e, portanto, não andam juntas;
  • Não faça piadas para “descontrair” durante um assunto que requer total atenção. DEPOIS que todos assimilarem o conteúdo poderão descontrair, mas NÃO ANTES e nem DURANTE.

Qual tem sido o seu balanço dos desafios até o momento?

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Sempre é tempo para melhorar, então, clique nos posts anteriores:

Desafio da Produtividade #1 – O mito da carga horária brasileira

Desafio da Produtividade #2 – Hábitos de produtividade

Desafio da Produtividade #3 – Técnica Pomodoro

Desafio da Produtividade #4 – Tenha metas

Desafio da Produtividade #5 – O poder da persuasão

Desafio da Produtividade #6 – Hierarquia da persuasão

Desafio da Produtividade #7 – Conversa fiada no trabalho

Desafio da Produtividade #8 – Definição de regras

Desafio da Produtividade #9 – Motivação sem disciplina não traz resultado

Desafio da Produtividade #10 – Como ter mais disciplina

Desafio da Produtividade #11 – Livre-se do que pode te deixar pobre!

Desafio da Produtividade #12 – Afaste-se de pessoas tóxicas

Desafio da Produtividade #13 – Ansiedade, inimiga da produtividade

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Nos vemos!

Jornalista, especialista em finanças, autora de 5 best-selleres, colaboradora dos programas Mulheres (TV Gazeta) e Escola do Amor (Record TV). Colunista do portal R7 e youtuber.

  • É verdade, as vezes me pego nessa falta de foco na organização de um evento, fico analisando que você se pega sem acreditar que é capaz de realizar…. É a pratica mesmo. Foco, foco!!!

  • Paty, parabéns pelo seu profissionalismo! Como não sabemos o que estava por trás dessa “bagunçadora” (vida pessoal ou até mesmo profissional), pode ser que naquele dia ela estivesse sem foco. Mesmo assim, parabéns pela sua postura e pela da recepcionista. Eu acredito que um dos grandes desafios da humanidade é manter a cabeça fria diante das crises/dificuldades. Pelo menos, eu sei que é o meu e estou batalhando dia-a-dia para conseguir tornar essa postura um hábito.

    • Sem dúvida a pessoa poderia estar num dia mal, porém, um evento inteiro não pode ser prejudicado porque uma pessoa não está bem. Por essa razão, alguém tem de tomar a frente e resolver porque o mundo não espera estarmos 100% para zarpar, ele parte sem a gente, se for o caso!! hehehehe…

  • Ri demais com o que a organizadora disse para você! Realmente, ela não estava muito bem e não soube administrar as emoções. rs
    Sobre o desafio… acredito que estou caminhando bem. Com algumas falhas, mas bem!
    O post de hoje me fez lembrar de uma situação que vi essa semana. No último desafio, comentei sobre um processo seletivo que participei. Durante a entrevista, percebi que a entrevistadora ( acredito que era a dona e diretora da empresa) não estava muito focada no que fazia. Foi muita educada, mas a todo momento se distraía com coisas ao redor dela. Além disso, algumas funcionárias entravam na sala fazendo perguntas ou avisando ela sobre algo.Tentava continuar a entrevista, me fazia perguntas, me escutava por alguns minutos e se distraía novamente olhando ao redor, regulando o horário do relógio de pulso, funcionária entrando na sala mais uma vez…enfim…Ela estava visivelmente preocupada e ansiosa com algumas coisas. Me pareceu também desinteresse por mim, não sei…
    Ás vezes as empresas (patrões) exigem certas posturas dos funcionários que e nem eles mesmos conseguem ter! E é uma empresa que tem nome de peso na cidade! Vai entender!

    Bjs, linda!

    • Costumo dizer que os funcionários tendem a repetir o comportamento de seus superiores e é verdade. Se o exemplo não vem de cima, a coisa pende para baixo!

  • Eu tenho pavor de estar em um ambiente sério, ou que deveria ser sério, como uma reunião para resolver algum problema, por exemplo, e alguém fica fazendo piadinhas! É péssimo. Tenho vontade de levantar e ir embora, porque todos perdem e foco e perdem mais tempo! Ainda mais quando isso vem de cima, da chefia, e ficamos meio que de mãos atadas diante da situação de chamar a atenção do chefe :S
    Quanto aos desafios. eles têm me surpreendido, pois tem muito mais coisas ligadas à produtividade, do que ser produtivo em si, inclusive ter tempo livre para descansar e pensar. Tem sido um vasto aprendizado.

  • Estou caminhando na produtividade, estou utilizando melhor a manhã acordando cedo já que a minha parte do dia mais produtiva é a manhã, isso ajudou bastante.

  • Boa tarde! Patrícia eu só tenho que agradecer , quero outros desafios. Não é fácil mudar da noite para o dia, estou fazendo aos poucos, anotando , praticando, mas quero dizer tá me ajudando muito.
    Melhorei um pouquinho , isso já valeu muito a pena. Vou voltar a ler todos os post de novo.
    Obrigada!

  • Boa tarde! Patrícia eu só tenho que agradecer , quero outros desafios. Não é fácil mudar da noite para o dia, estou fazendo aos poucos, anotando , praticando, mas quero dizer tá me ajudando muito.
    Melhorei um pouquinho , isso já valeu muito a pena. Vou voltar a ler todos os post de novo.

  • Eu procuro prestar muito atenção quando estão falando comigo porque detesto quando falo e percebo que a outra pessoa não está ouvindo. Mesmo assim é difícil manter o foco, são tantas distrações no dia a dia… mas depois desses dias de desafio consegui enxergar com mais clareza as coisas que realmente me atrapalham.

  • Gostei imenso de ter tempo para pensar e não permitir que as pessoas consomem o meu tempo.Com certeza, estes dois e demais itens revolucionarão a minha produtividade.

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