Desafio da produtividade #14 – Combata a falta de foco

28/08/2019

Desafio da produtividade #14 – Combata a falta de foco

Você sofre com falta de foco? É do tipo que se distrai com qualquer coisa e leva muito tempo para…

Você sofre com falta de foco? É do tipo que se distrai com qualquer coisa e leva muito tempo para retomar o foco? Saiba como combater isso e seja mais produtiva!

Combata a falta de foco

Uma das coisas que faz a produtividade das pessoas cair como um raio é a falta de foco.

Esses dias fui a um evento e uma das organizadoras estava mais para “bagunçadora” do que para qualquer outra coisa!

Ela não apenas estava perdida, mas também confundia as recepcionistas e criou um gargalo enorme de pessoas na entrada.

No momento em que vi que ela não deixava ninguém entrar e eu já estava ficando atrasada, resolvi fazer algo.

Chamei uma das recepcionistas, me identifiquei e disse que precisava entrar.

Ou seja, passei informações diretas para que ela buscasse uma resposta direta.

Essa já é uma dica para situações em que o foco passou longe:

Você não deve entrar na pilha, pelo contrário, deve falar pouco e dar instruções precisas.

Essa recepcionista foi até a organizadora dizer que eu precisava entrar porque fazia parte do evento, mas estava sendo barrada (assim como diversos convidados).

Essa ação deveria ter sido filmada para que você entendesse o quanto a falta de foco prejudica e chega a ser uma coisa muito estranha!

Mas já que não filmei, imagine a cena:

A recepcionista foi até a organizadora passar o meu recado.

Mas, a organizadora olhou por cima da cabeça dela e saiu caminhando, sem nem mesmo olhar para ela (muito menos ouvi-la).

Então, a recepcionista foi atrás novamente, porém, a organizadora deu a volta, ficando de costas para ela.

Foi aí que a recepcionista tomou a melhor atitute:

Ficou de frente para organizadora e a segurou pelos dois braços, não permitindo que ela saísse do lugar e nem que a ignorasse.

Assim como a gente faz com criança, sabe?

Foi aí que a organizadora olhou para ela, ouviu o recado, veio até a mim e me mandou entrar dizendo:

“Depressa, entra! O evento já começou e não era para você estar aqui!”

Usei esse exemplo porque muitas pessoas, quando se veem em um local cheio de gente e com muitas distrações, perdem o foco totalmente.

Aliás, há quem nem mesmo precise ter tantas distrações para perder o foco porque já é uma pessoa distraída.

Porém, a distração é um dos maiores problemas quando o assunto é produtividade.

Se você é mãe, sabe que, quando seu filho(a) está distraído(a), não está nem mesmo lhe ouvindo, quanto menos irá obedecê-la!

Você vai tirar os brinquedos dele(a), desligar a TV, fazê-lo(a) olhar para você, enfim, vai usar uma estratégia similar para ter a atenção dele(a).

Portanto, você – que já é adulta! – não deve mais agir feito criança que se distrai com qualquer coisa.

Para isso, aqui vão algumas dicas:

  • Largue o celular para falar com as pessoas (não, você NÃO pode prestar atenção nas duas coisas ao mesmo tempo);
  • OLHE para quem está falando com você e OUÇA antes de responder;
  • Se todo mundo está agitado, fique CALMA. Agitação e atenção são coisas opostas e, portanto, não andam juntas;
  • Não faça piadas para “descontrair” durante um assunto que requer total atenção. DEPOIS que todos assimilarem o conteúdo poderão descontrair, mas NÃO ANTES e nem DURANTE.

Qual tem sido o seu balanço dos desafios até o momento?

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Quer iniciar o Desafio da Produtividade desde o começo?

Sempre é tempo para melhorar, então, clique nos posts anteriores:

Desafio da Produtividade #1 – O mito da carga horária brasileira

Desafio da Produtividade #2 – Hábitos de produtividade

Desafio da Produtividade #3 – Técnica Pomodoro

Desafio da Produtividade #4 – Tenha metas

Desafio da Produtividade #5 – O poder da persuasão

Desafio da Produtividade #6 – Hierarquia da persuasão

Desafio da Produtividade #7 – Conversa fiada no trabalho

Desafio da Produtividade #8 – Definição de regras

Desafio da Produtividade #9 – Motivação sem disciplina não traz resultado

Desafio da Produtividade #10 – Como ter mais disciplina

Desafio da Produtividade #11 – Livre-se do que pode te deixar pobre!

Desafio da Produtividade #12 – Afaste-se de pessoas tóxicas

Desafio da Produtividade #13 – Ansiedade, inimiga da produtividade

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14 comentários

    É verdade, as vezes me pego nessa falta de foco na organização de um evento, fico analisando que você se pega sem acreditar que é capaz de realizar…. É a pratica mesmo. Foco, foco!!!

    Paty, parabéns pelo seu profissionalismo! Como não sabemos o que estava por trás dessa “bagunçadora” (vida pessoal ou até mesmo profissional), pode ser que naquele dia ela estivesse sem foco. Mesmo assim, parabéns pela sua postura e pela da recepcionista. Eu acredito que um dos grandes desafios da humanidade é manter a cabeça fria diante das crises/dificuldades. Pelo menos, eu sei que é o meu e estou batalhando dia-a-dia para conseguir tornar essa postura um hábito.

      Sem dúvida a pessoa poderia estar num dia mal, porém, um evento inteiro não pode ser prejudicado porque uma pessoa não está bem. Por essa razão, alguém tem de tomar a frente e resolver porque o mundo não espera estarmos 100% para zarpar, ele parte sem a gente, se for o caso!! hehehehe…

    Ri demais com o que a organizadora disse para você! Realmente, ela não estava muito bem e não soube administrar as emoções. rs
    Sobre o desafio… acredito que estou caminhando bem. Com algumas falhas, mas bem!
    O post de hoje me fez lembrar de uma situação que vi essa semana. No último desafio, comentei sobre um processo seletivo que participei. Durante a entrevista, percebi que a entrevistadora ( acredito que era a dona e diretora da empresa) não estava muito focada no que fazia. Foi muita educada, mas a todo momento se distraía com coisas ao redor dela. Além disso, algumas funcionárias entravam na sala fazendo perguntas ou avisando ela sobre algo.Tentava continuar a entrevista, me fazia perguntas, me escutava por alguns minutos e se distraía novamente olhando ao redor, regulando o horário do relógio de pulso, funcionária entrando na sala mais uma vez…enfim…Ela estava visivelmente preocupada e ansiosa com algumas coisas. Me pareceu também desinteresse por mim, não sei…
    Ás vezes as empresas (patrões) exigem certas posturas dos funcionários que e nem eles mesmos conseguem ter! E é uma empresa que tem nome de peso na cidade! Vai entender!

    Bjs, linda!

      Costumo dizer que os funcionários tendem a repetir o comportamento de seus superiores e é verdade. Se o exemplo não vem de cima, a coisa pende para baixo!

    Amando, cada dia aprendo mais.

    Eu tenho pavor de estar em um ambiente sério, ou que deveria ser sério, como uma reunião para resolver algum problema, por exemplo, e alguém fica fazendo piadinhas! É péssimo. Tenho vontade de levantar e ir embora, porque todos perdem e foco e perdem mais tempo! Ainda mais quando isso vem de cima, da chefia, e ficamos meio que de mãos atadas diante da situação de chamar a atenção do chefe :S
    Quanto aos desafios. eles têm me surpreendido, pois tem muito mais coisas ligadas à produtividade, do que ser produtivo em si, inclusive ter tempo livre para descansar e pensar. Tem sido um vasto aprendizado.

    Estou caminhando na produtividade, estou utilizando melhor a manhã acordando cedo já que a minha parte do dia mais produtiva é a manhã, isso ajudou bastante.

    Obrigada pelo post.

    Boa tarde! Patrícia eu só tenho que agradecer , quero outros desafios. Não é fácil mudar da noite para o dia, estou fazendo aos poucos, anotando , praticando, mas quero dizer tá me ajudando muito.
    Melhorei um pouquinho , isso já valeu muito a pena. Vou voltar a ler todos os post de novo.
    Obrigada!

    Boa tarde! Patrícia eu só tenho que agradecer , quero outros desafios. Não é fácil mudar da noite para o dia, estou fazendo aos poucos, anotando , praticando, mas quero dizer tá me ajudando muito.
    Melhorei um pouquinho , isso já valeu muito a pena. Vou voltar a ler todos os post de novo.

    Bom dia!
    Com certeza esse post tocou muita gente.

    Eu procuro prestar muito atenção quando estão falando comigo porque detesto quando falo e percebo que a outra pessoa não está ouvindo. Mesmo assim é difícil manter o foco, são tantas distrações no dia a dia… mas depois desses dias de desafio consegui enxergar com mais clareza as coisas que realmente me atrapalham.

    Gostei imenso de ter tempo para pensar e não permitir que as pessoas consomem o meu tempo.Com certeza, estes dois e demais itens revolucionarão a minha produtividade.

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