Tempo curto: como dar conta de tudo?

O tempo parece cada vez mais curto e a lista de tarefas só aumenta… Como dar conta de toda demanda do dia a dia e manter qualidade de vida? Esse é o tema de hoje!

Tempo curto: como dar conta de tudo?

Tempo é assunto sério, afinal, ele só acaba!

Por isso, não tenho a pretensão de apresentar uma fórmula mágica, mas sim, dicas para gerenciar melhor o seu tempo.

A palavra chave em relação ao gerenciamento do tempo é ORGANIZAÇÃO.

Se você acha que se organizar é perder tempo, saiba que é exatamente o contrário.

Quando você não organiza o seu dia, as tarefas se amontoam e a tendência é que você se perca.

Por isso, tirar um tempo no final do dia para organizar as tarefas do(s) dia(s) seguinte(s) é uma ótima estratégia.

Uma agenda ou planner ajuda muito e, se você não costuma usar, tente!

O segundo ponto é a PRIORIZAÇÃO.

Quando temos muitas coisas a fazer, ficamos sobrecarregadas só de pensar!

Por isso, é importante listar todas as pendências e definir prioridades.

Para ajudar nessa tarefa, veja algumas regrinhas:

Como definir prioridades

Antes de mais nada, vamos definir o que NÃO é prioridade:

• O que vai agradar os outros
• O que vai ajudar os outros e atrasar o seu lado
• O que você mais gosta de fazer
• O que é mais fácil

Prioridade, basicamente é a tarefa mais importante dentre todas.

Há até quem diga que, prioridades (no plural) já deixou de ser prioridade porque é mais de uma.

Porém, eu acredito que nós podemos ter prioridades sim, desde que saibamos colocá-las na ordem certa.

O que eu faço em relação às minhas tarefas é considerar o cruzamento de algumas variáveis.

São elas:

• Importância
• Retorno financeiro
• Prazo

Imagine que suas tarefas sejam:

• Entregar um trabalho (que você leva 1 dia para fazer) para um cliente fiel daqui 4 dias
• Prospectar um cliente novo, pois você não tem nenhum trabalho para a semana que vem
• Agendar reunião com um cliente conhecido, mas que você não atende há algum tempo

A princípio, a tarefa que iria para o topo da lista seria entregar o trabalho para o cliente e garantir que esteja tudo OK.

Porém, você ainda está no prazo e, como não tem trabalho nenhum para a semana que vem, é melhor focar nisso.

Então, seria uma boa agendar com o cliente que você já conhece, pois vai ter mais facilidade em ser recebido e mais probabilidade de fechar negócio.

Se fechar o negócio, já vai garantir trabalho para a semana seguinte, o que é muito importante.

Depois, foque na prospecção de um novo cliente, pois isso também poderá trazer “dinheiro novo”, ou seja, aumentar o seu retorno financeiro.

Estando com as reuniões agendadas, foque na entrega do trabalho dentro do prazo para deixar o cliente fiel feliz!

Otimize o tempo

Seria muito bom poder fazer uma coisa de cada vez, mas atualmente isso é quase impossível!

Porém, como você viu no exemplo acima, é possível coordenar algumas prioridades paralelamente sem desesperos.

A dica final fica por conta de não exagerar na dose, ou seja, não listar coisas demais em um curto período de tempo.

Pare, respire, analise e planeje.

Não queira fazer tudo de uma vez porque isso não costuma dar certo!

É melhor fazer uma coisa por dia e conseguir finalizar, do que tentar fazer dez e não terminar nenhuma!

Amanhã vou ensinar a técnica Pomodoro de produtividade.

Não perca! 🙂

Nos vemos!
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