O tempo parece cada vez mais curto e a lista de tarefas só aumenta… Como dar conta de toda demanda do dia a dia e manter qualidade de vida? Esse é o tema de hoje!

Tempo curto: como dar conta de tudo?

Tempo é assunto sério, afinal, ele só acaba!

Por isso, não tenho a pretensão de apresentar uma fórmula mágica, mas sim, dicas para gerenciar melhor o seu tempo.

A palavra chave em relação ao gerenciamento do tempo é ORGANIZAÇÃO.

Se você acha que se organizar é perder tempo, saiba que é exatamente o contrário.

Quando você não organiza o seu dia, as tarefas se amontoam e a tendência é que você se perca.

Por isso, tirar um tempo no final do dia para organizar as tarefas do(s) dia(s) seguinte(s) é uma ótima estratégia.

Uma agenda ou planner ajuda muito e, se você não costuma usar, tente!

O segundo ponto é a PRIORIZAÇÃO.

Quando temos muitas coisas a fazer, ficamos sobrecarregadas só de pensar!

Por isso, é importante listar todas as pendências e definir prioridades.

Para ajudar nessa tarefa, veja algumas regrinhas:

 

Como definir prioridades

Antes de mais nada, vamos definir o que NÃO é prioridade:

  • O que vai agradar os outros
  • O que vai ajudar os outros e atrasar o seu lado
  • O que você mais gosta de fazer
  • O que é mais fácil

Prioridade, basicamente é a tarefa mais importante dentre todas.

Há até quem diga que, prioridades (no plural) já deixou de ser prioridade porque é mais de uma.

Porém, eu acredito que nós podemos ter prioridades sim, desde que saibamos colocá-las na ordem certa.

O que eu faço em relação às minhas tarefas é considerar o cruzamento de algumas variáveis.

São elas:

  • Importância
  • Retorno financeiro
  • Prazo

Imagine que suas tarefas sejam:

  • Entregar um trabalho (que você leva 1 dia para fazer) para um cliente fiel daqui 4 dias
  • Prospectar um cliente novo, pois você não tem nenhum trabalho para a semana que vem
  • Agendar reunião com um cliente conhecido, mas que você não atende há algum tempo

A princípio, a tarefa que iria para o topo da lista seria entregar o trabalho para o cliente e garantir que esteja tudo OK.

Porém, você ainda está no prazo e, como não tem trabalho nenhum para a semana que vem, é melhor focar nisso.

Então, seria uma boa agendar com o cliente que você já conhece, pois vai ter mais facilidade em ser recebido e mais probabilidade de fechar negócio.

Se fechar o negócio, já vai garantir trabalho para a semana seguinte, o que é muito importante.

Depois, foque na prospecção de um novo cliente, pois isso também poderá trazer “dinheiro novo”, ou seja, aumentar o seu retorno financeiro.

Estando com as reuniões agendadas, foque na entrega do trabalho dentro do prazo para deixar o cliente fiel feliz!

 

Otimize o tempo

Seria muito bom poder fazer uma coisa de cada vez, mas atualmente isso é quase impossível!

Porém, como você viu no exemplo acima, é possível coordenar algumas prioridades paralelamente sem desesperos.

A dica final fica por conta de não exagerar na dose, ou seja, não listar coisas demais em um curto período de tempo.

Pare, respire, analise e planeje.

Não queira fazer tudo de uma vez porque isso não costuma dar certo!

É melhor fazer uma coisa por dia e conseguir finalizar, do que tentar fazer dez e não terminar nenhuma!

Amanhã vou ensinar a técnica Pomodoro de produtividade.

Não perca! 🙂

Nos vemos!

Jornalista especialista em finanças, autora do best-seller Bolsa Blindada, colunista do programa Mulheres, TV Gazeta e youtuber.

  • Caramba!
    Minha agenda fica lotada de coisas pra eu fazer, e raramente consigo fechar todas, minha cabeça chega a doer de tanto pensar e no final não ter finalizado nem 50% do planejado.

    Agradeço pela dica sobre prioridades Paty, não esperarei 2019 pra colocar em prática.

    Beijinhos.

  • Graças aos teu ensinamentos Paty, me treinei a priorizar as minhas tarefas e compromisso e, tudo tem dado certo. Bjs..! Te amo..!

  • BOA TARDE.
    SOU PORTUGUESA. E SIGO O SEU BLOG À POUCO TEMPO, MAS JÁ APRECIO IMENSO TODOS OS SEUS ENSINAMENTOS . ALGUNS DELES JÁ FAZEM PARTE DA MINHA VIDA, MAS É SEMPRE BOM SABER QUE ESTOU NO CAMINHO CERTO, E AINDA ESTOU A LER SEUS POSTES MAIS ANTIGO E OS DOS DESAFIOS FAZER PARTE DO MEU GRADE INTERESSE. MUITO OBRIGADA PELA SUA PARTILHA, VAMOS NOS VENDO POR AQUI.

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